Assistant de centre de formation (H/F)
Description
L’IFSO (Institut Formation Santé Ouest) est un organisme de formation associatif dans le secteur de la santé et du médico-social. Il forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière.
L’IFSO propose des formations diplômantes, dont la formation d’aide-soignant et la formation ASG, et des formations continues en inter-individuelle et intra-entreprise. L’organisme de formation est également architecte accompagnateur de parcours certifié Qualiopi VAE pour les diplômes en santé.
L’association compte une centaine de salariés, tous répartis entre ses 10 centres de formation : Angers, Bain-de-Bretagne, Landerneau, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Nantes, Pleyben, Rennes, Saint Gildas des Bois, et son siège social situé à Angers.
Avantages
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 50%
- 6 semaines de congés
- ordinateur portable
Mission
Vous avez envie de nouveaux challenges ? Vous souhaitez vous investir dans une équipe dynamique ? Relever des projets ? Vous impliquer dans une structure en développement ?
Vous avez envie de contribuer à la formation des professionnels de santé compétents et opérationnels pour répondre aux enjeux sociétaux d’aujourd’hui ?
Nous recherchons un assistant de centre de formation à temps complet pour notre centre de formation basé à Rennes.
Missions:
Sous la responsabilité du directeur de centre de Rennes nous vous proposons les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique pour le centre de formation
- Conseiller et orienter sur les démarches administratives
- Assurer la relation avec les établissements de santé
- Contribuer à la promotion de l’IFSO et de ses activités
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’inscription en formation continue en utilisant les logiciels dédiés et dans le respect des procédures en place
- Organiser la logistique de situations du centre de formation
- Transmettre les informations administratives au siège social
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites des personnels du Centre de formation
Les compétences
Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Identifier les informations communicables à autrui en respectant leurs confidentialités
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, synthèses, conventions relatifs à la formation aide-soignante et formation continue
Comprendre rapidement les contextes multi acteurs
Poste à pourvoir rapidement
Profil
De formation Bac + 2 ou Bac + 3, vous êtes bon communicant, dynamique, organisé et avez une bonne capacité à absorber les charges de travail cycliques, alors n’hésitez plus et venez nous rejoindre pour embarquer dans l’aventure IFSO !
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus par l’IFSO que sont l’humanisme, le respect, l’innovation et la satisfaction client.